北京數(shù)字認(rèn)證“電子合同”服務(wù)在線教育
2020-02-19
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為配合疫情防疫工作,全國各地在線教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)紛紛開展“停課不停學(xué)”活動(dòng),開始網(wǎng)絡(luò)授課。在疫情非常時(shí)期,在線教育需求的猛增意味著機(jī)構(gòu)與學(xué)員、網(wǎng)師需要簽訂大量合同,電子簽名將成為在線教育機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵流程。

在線教育平臺(tái)面臨“簽約”挑戰(zhàn)

線下教育轉(zhuǎn)線上,“停課不停學(xué)”對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教師和學(xué)員都提出了新的要求。

首先,在線教育需求激增,新合同簽署量達(dá)新高。據(jù)天眼查數(shù)據(jù)顯示,從事在線教育行業(yè)的相關(guān)企業(yè)超23萬家。疫情期間,紙質(zhì)合同線下流轉(zhuǎn)存在病毒傳播隱患,快遞業(yè)務(wù)也受影響,學(xué)員遍布全國各地,合同簽署時(shí)效性難保證,紙質(zhì)合同簽約效率令人崩潰。

其次,原有線下合同無法履行,需線上變更。由于疫情,在線教育平臺(tái)無法履行之前線下合同約定的培訓(xùn)計(jì)劃,因此需變更合同。而此時(shí),線下合同只能轉(zhuǎn)為線上更改,亟需快速實(shí)現(xiàn)合同變更。

平臺(tái)、學(xué)員、網(wǎng)師三方受益

目前,包括尚德機(jī)構(gòu)等眾多在線教育平臺(tái)紛紛采用北京國資公司所屬北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司(以下簡稱“數(shù)字認(rèn)證”)提供的電子合同解決方案替代紙質(zhì)簽署。

數(shù)字認(rèn)證電子合同服務(wù)可以覆蓋在線教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)前、中、后期的各個(gè)業(yè)務(wù)場景,不管是課程購買協(xié)議、自考協(xié)議,還是保密協(xié)議以及重讀協(xié)議,教育平臺(tái)可以和學(xué)員、網(wǎng)師直接溝通,在線快速簽署協(xié)議。


電子合同能夠大大提升在線教育平臺(tái)的工作效率,尤其在解決海量學(xué)員報(bào)名的合同簽署和管理問題上,電子合同的優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)。

 

對平臺(tái)學(xué)員來說,學(xué)員和家長可以通過電腦或手機(jī)進(jìn)行實(shí)名身份認(rèn)證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓(xùn)平臺(tái)工作人員加蓋機(jī)構(gòu)公章,合同自動(dòng)歸檔,并同步發(fā)送給學(xué)員。 

 

對在線教育平臺(tái)來說,可以遠(yuǎn)程為平臺(tái)網(wǎng)師提供包括入駐協(xié)議、課程代理協(xié)議、版權(quán)歸屬協(xié)議以及教師聘用合同等簽約服務(wù),所有文件均可遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)簽署。


電子簽約優(yōu)勢凸顯

相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同應(yīng)用起來更加高效簡潔,便于管理,很好地解決了員工地域分散、雇員流動(dòng)性高、風(fēng)控能力弱、合同簽約周期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點(diǎn)。

解決跨地域簽署難題
電子合同可以在線實(shí)現(xiàn)合同的實(shí)時(shí)簽署,不再需要像紙質(zhì)合同快遞郵寄簽署,極大地解決了跨地域簽署的難題。

規(guī)范管理流程
電子合同從擬定、發(fā)送、查閱、簽署、存檔、管理等環(huán)節(jié)都通過在線方式實(shí)現(xiàn),大大降低了打印、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、人力等各種成本,在提高管理效率的同時(shí),管理流程也更加規(guī)范。

提高風(fēng)控能力
以電子簽名為基礎(chǔ)的電子合同,采用電子簽名、時(shí)間戳、存證保全等技術(shù)的電子合同,同樣具備法律效力。并且,因電子合同能夠提供更具完整性的閉環(huán)證據(jù)鏈,已經(jīng)被普遍應(yīng)用在司法實(shí)踐中。

總之,電子簽約為推動(dòng)線下教育轉(zhuǎn)為線上做出了重要貢獻(xiàn),不僅極大地確保了教學(xué)進(jìn)度,也讓在線教育走向規(guī)模化、數(shù)字化發(fā)展階段。

數(shù)字認(rèn)證電子合同更安全、可靠

數(shù)字認(rèn)證公司能提供覆蓋在線教育行業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)場景的電子合同解決方案,并全方位保障在線教育行業(yè)的需求。

確保簽約主體身份真實(shí)可靠:在線教育平臺(tái)很看重學(xué)員與教師個(gè)人信息的真實(shí)性,可信身份認(rèn)證成為在線教育走向更高階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字認(rèn)證公司擁有完整的身份認(rèn)證產(chǎn)品,目前已全面接入CTID平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對合同簽約人身份的實(shí)時(shí)在線核驗(yàn),保證了電子合同簽約主體身份的真實(shí)性、可靠性。

保護(hù)個(gè)人信息隱私不泄露:在線教育平臺(tái)掌握大量學(xué)員與教師的個(gè)人信息,如何確保個(gè)人隱私信息不被泄露也是教育機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)。數(shù)字認(rèn)證公司服務(wù)系統(tǒng)已通過ISO 27018國際認(rèn)證,意味著公司在個(gè)人信息處理的安全性等方面已達(dá)到國際頂尖水平,有能力為用戶提供可靠的保護(hù)。

數(shù)字認(rèn)證擁有19年發(fā)展歷程,其電子認(rèn)證/電子簽名/電子合同業(yè)務(wù)覆蓋教育、政務(wù)、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、交通等多個(gè)行業(yè),可信任的電子合同在尚德、騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛等知名企業(yè)得到成功落地,是500強(qiáng)企業(yè)的信任之選。

如今,全民“抗疫”,教育行業(yè)正在經(jīng)歷著一場前所未有的防控考驗(yàn)。當(dāng)“停課不停學(xué)”成為時(shí)代最強(qiáng)音,以數(shù)字認(rèn)證為代表的公司,正在通過電子簽約這種高科技手段,扛起肩頭責(zé)任,為全新育人貢獻(xiàn)出一己之力。